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Program Consultant

Pontoon

Dettagli dell'offerta

location-pin Bangalore, State of Karnataka, India
location-tag 9479
GENERAL RESPONSIBILITIES:
* Liaising with the Client Hiring Manager population to qualify all new hiring requisitions into the Vendor Management System and advise on market rates
* Screen and qualify all CVs submitted by 3rd party Vendors to the Client
* Act as main point of contact between 3rd party Vendors and Client
* Maintenance of VMS up including but not limited to the following:

* Actioning cost centre / hiring manager/timesheet approver changes
* Tracking of Worker end dates in the VMS system and actioning extensions as per the Client’s request within HR system and monitor approval process

* Coordinating the Contingent Worker onboarding process - interaction with Client, Suppliers, and candidates to ensure contracts, system and building access is in place
* Tracking and coordination of interview scheduling
* Monitoring the time and expense process - ie ensuring workers have submitted timesheets correctly and in a timely manner and that timesheet approvers are approving by the set deadline
* Work closely with the back office Direct Sourcing specialist to ensure that Direct Hire SLAs in Singapore are met
* Manage Background Screening process for Singapore Contingent Worker hires
* Act as HR contact for any worker offboarding/termination issues on Client Site
* Assisting with any general queries eg. timesheet queries, basic VMS technical questions or any other ad-hoc enquiry

EDUCATION & JOB REQUIREMENTS:
* Strong organization and planning skills, ability to manage high volume of work and multiple changing / conflicting priorities.
* Strong English written and verbal communication skills
* Strong work ethic, mature with positive and can-do attitude.
* Excellent attention to detail
* Experience of working in an administrative / business support /HR role.
* Experience of working to deadlines in a fast-paced environment with high-volume workload
* Experience of working in a recruitment administration / coordination role
* Experience of working with Recruitment system technology is preferable

Kind attention: Pontoon India does not collect any fee/s from the candidate for recruitment. Pontoon India employees are not allowed or authorized to collect any fee/s from the associates, candidate and client. Selection of candidate/associate is based on defined process, merit and as per the requirement.

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E ci crederai anche tu.

  • Vettery

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