Lavoriamo per alimentare la nostra solida cultura d'impresa e migliorarla costantemente, assicurandoci di offrire ai nostri clienti le soluzioni di cui hanno bisogno per vincere le sfide più importanti. Ci impegniamo al massimo per favorire l'apprendimento e lo sviluppo dei nostri colleghi e delle loro competenze, sia individuali che collettive.
APAC00511 Località
Giappone
Tokyo, Giappone
Remote Tipo di contratto
Full Time Unità Aziendale
Pontoon Reparto
Program Management
Coordinator
The Recruitment Coordinator, under moderate supervision, provides assistance to one or more recruiters on
basic administrative tasks related to the full life-cycle recruitment process, focusing on enabling the team to
effectively meet expectations, and ensuring a positive and efficient experience for prospective candidates.
Typically, responsible for one or more client accounts with a low volume of open requisitions variable upon
required skillset as defined by the client
• Initiates requisitions and/or assists with facilitating appropriate approvals for requisitions.
• Schedules candidates for telephone and/or face-to-face interviews and orientations.
• Administers electronic candidate assessments and pre-screens candidates according to identified
qualification standards.
• Enters and tracks candidate data in various electronic systems and runs standard reports as required.
• Administers pre-employment activities, including, but not limited to, coordinating forms, applications,
offer letters and expense reports, drug testing, background and reference checks, and security
clearance validation.
• Coordinates the preparation of and/or assists with the distribution of new hire informational packets.
• Audits candidate files to ensure required records are completed and entered into the appropriate
electronic systems.
• Fields general, straight forward inquiries from candidates and hiring managers; escalates inquiries to
senior team members and/or management as necessary.
• Assists with coordinating logistics for recruiting events, such as job fairs, open houses, and invitationonly events.
• Participates in special projects and performs other duties as assigned.
• Skilled in communicating effectively verbally and in writing.
• Ability to establish and maintain effective working relationships.
• Skilled in preparing clear and concise documents, including, but not limited to reports,
correspondences, and other written materials.
• Ability to prioritize, organize and perform multiple work assignments simultaneously while meeting
assigned deadlines.
• Ability to maintain confidentiality and handle highly sensitive/confidential information.
• Ability to function effectively with or as part of a team.
• Ability to perform accurately in a detail-oriented environment.
• Ability to demonstrate effective customer services skills.
• Ability to maintain a basic understanding of and compliance with related federal, state, and local laws,
rules and regulations.
• Knowledge of and the ability to demonstrate effective office practices and etiquette.
• Proficient with electronic recruiting and sourcing resources, such as customer relationship
management (CRM) tools, applicant tracking systems (ATS), and job boards.
• Proficient with Microsoft Office products, including Word, Excel, Access, PowerPoint, and Outloo
Posting date: 17-09-2024
Scopri chi siamo
Non cerchiamo di mettere le persone in una casella - pensiamo al di fuori di essa. Forniamo soluzioni innovative per il talento, contribuendo a sostenere la prosperità delle economie, delle società e dei mercati dei nostri clienti. Pianificando costantemente soluzioni più intelligenti, migliori e più grandi che aiutano a gestire la forza lavoro dei nostri clienti. Immagina il tuo futuro con Pontoon.
Mentalità di crescita
Al primo posto? Le persone
Abbiamo una cultura eterogenea, paritaria e inclusiva che accoglie persone di ogni estrazione sociale (indipendentemente da genere, provenienza geografica, stile di vita, disabilità o età), in cui la salute e la sicurezza di ciascuno rimangono di primaria importanza.
Spirito collettivo
Adottiamo la mentalità di un'unica azienda e di un'unica cultura, pur riconoscendo e celebrando le nostre differenze. Lavoriamo insieme per raggiungere il nostro obiettivo comune: creare un futuro alla portata di tutti.
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Punto di Svolta
10
Sei una rivoluzione. Sii la forza creativa dietro l'innovazione e il cambiamento. -
Hacker della Crescita
8
Sblocca un potenziale illimitato. Sii il pensatore avanti per i nostri clienti e hacka le loro esigenze in continua evoluzione. -
Guerriero
10
Sei responsabile e orientato ai risultati, capace di pensare al di fuori della scatola. -
Gioca Collettivo
9
Sei integrale alla nostra eccellenza collettiva, essendo un giocatore di squadra che rende divertente raggiungere gli obiettivi. -
Custode
9
Sei il difensore dell'inclusività. Sii un modello che guida con compassione e cura.
Profilo di Successo
Siamo il giusto abbinamento l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando.
Ricompense
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- UK Sourcer Bangalore, State of Karnataka; , Program Management Visualizza di più arrow_right_alt arrow_right_alt