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ID Posizione
2024-16054
Località
Villeurbanne, Francia
Unità Aziendale
The Adecco Group
Reparto
Commercial
Candidati

Assistant de direction / Office Manager H/F

Akkodis, est un acteur mondial de l’ingénierie et de l’IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l’échelle internationale.


Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.


Dotés d’une forte culture de l’inclusion et de la diversité, nos 50 000 experts en IT et en ingénierie, présents dans 30 pays, allient les meilleures compétences
technologiques à une connaissance transverse de toutes les industries pour façonner un futur plus durable. Nous sommes passionnés par l’idée d’inventer ensemble un avenir meilleur.


Akkodis en France, ce sont près de 9.000 experts en IT et en ingénierie répartis sur l'ensemble du territoire, des collaborateurs partageant des valeurs fortes d'honnêteté, de respect, d'équité et d'inclusion. Notre engagement : leur permettre au quotidien d'être eux-mêmes au travail, et acteurs de leur vie et de leur développement au sein d'Akkodis.


Akkodis est la marque technologique de The Adecco Group

Ce poste hybride combine des responsabilités d’assistanat de direction avec celles d’office management, visant à assurer un fonctionnement fluide et efficace du bureau régional tout en soutenant les dirigeants dans leurs missions quotidiennes.


Missions Principales :
• Gestion des agendas des Directeurs de Secteurs et du Directeur de Région
• Organisation et coordination des réunions, déplacements et événements.
• Traitement des appels téléphoniques et mails, filtrage et priorisation des
demandes.
• Interface avec les clients et partenaires externes pour des communications
efficaces et professionnelles.
• Communication avec les équipes internes pour garantir un environnement de
travail optimal.
• Organisation et logistique des événements internes (ex-team building)


Compétences Requises :


• Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches
simultanément et à respecter les délais.
• Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Techniques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, etc.) et des
logiciels de gestion de planning.
• Adaptabilité : Capacité à s'adapter rapidement aux changements et à travailler
dans un environnement dynamique.
• Confidentialité : Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
• Proactivité : Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins.


Qualifications :
• Bac+2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou
équivalent.
• Expérience dans un poste similaire, de préférence dans un environnement de
consulting ou une grande entreprise.
• Un bon niveau d’anglais serait idéal

Posting date: 19-09-2024

Candidati

Scopri chi siamo

Non spuntiamo le caselle - pensiamo al di fuori di esse. Nel Gruppo Adecco, siamo all'avanguardia nell'abilitare le organizzazioni ad adattarsi a un mondo del lavoro in evoluzione e nell'assicurare la futura occupabilità delle persone. Il nostro scopo di far funzionare il futuro per tutti significa che diamo la priorità alle persone, fornendo autonomia e supporto per migliorare la produttività e la crescita. Ogni anno, i nostri oltre 50.000 dipendenti in tutto il mondo permettono a milioni di persone di avere successo nel mondo del lavoro. Ogni anno formiamo e riqualifichiamo più di mezzo milione di persone, migliorando l'occupabilità e accelerando le carriere.

Diversità e inclusione presso il Gruppo Adecco

Siamo impegnati a far funzionare il futuro per tutti. Come azienda focalizzata sulle soluzioni di talento e sui servizi di consulenza, immaginiamo un mondo in cui ognuno ha la possibilità di partecipare al mondo del lavoro. Il nostro obiettivo è riconoscere e apprezzare le diverse prospettive, incoraggiando processi decisionali inclusivi che valorizzano i contributi, le competenze, l'esperienza e il potenziale di ogni collega. Lavoriamo attivamente per creare le condizioni che supportano una cultura e un ambiente di lavoro di appartenenza, fiducia e partecipazione. Il nostro approccio alla diversità e all'inclusione si basa su diversi pilastri che sostengono il nostro lavoro, tra cui inclusione strutturale e consapevole, leadership e responsabilità.

Cultura

Il nostro approccio "le persone prima" significa dare priorità al benessere dei nostri colleghi, sempre. Il benessere dei dipendenti non è mai stato così importante, e lavoriamo continuamente per migliorare il modo in cui supportiamo le nostre persone per essere holisticamente felici e sani, qualunque sia il clima attuale.

"Ambiamo a diventare un punto di riferimento come datore di lavoro di prima classe, favorendo un ambiente rispettoso, inclusivo e sano per tutti." - Sarah Cheyne - Gruppo VP Talent Experience, Inclusione e Analisi delle persone

Scopri di più su The Adecco Group

Il Gruppo Adecco è la principale azienda di consulenza e soluzioni per il talento al mondo. Il nostro potente scopo è far funzionare il futuro per tutti. Costruiamo e incubiamo capacità in settori in cui esistono carenze di competenze persistenti e collega quel talento alle organizzazioni per alimentare il loro successo. Le nostre operazioni principali sono suddivise in 3 distinte Unità Commerciali Globali (GBU) - Adecco, Akkodis e LHH. Con questi servizi aiutiamo gli individui a realizzare e superare il loro potenziale, a costruire l'occupabilità e a collegare le persone alle opportunità. Nel Gruppo Adecco, ognuno ha una voce e ci sono ampie opportunità per soddisfare la vostra curiosità, condividere le vostre competenze e indirizzare la vostra carriera in qualsiasi direzione.

  • Mettere le persone al primo posto - siano essi i tuoi colleghi, i tuoi clienti o i tuoi clienti

    10
  • Sempre disposto a svilupparsi e imparare; sei curioso e supporti una cultura di apprendimento continuo per evolvere professionalmente

    8
  • Cerca di dare potere agli altri e collaborare con uno spirito collettivo

    10
  • Coinvolge e si connette con gli altri in modo significativo e rispettoso per raggiungere obiettivi comuni

    9
  • Inizia attività e decisioni; persevera con coraggio ed energia per ottenere risultati

    8
Traits are on a scale of 0 to 10

Profilo di Successo

Siamo fatti l'uno per l'altro? Dai un'occhiata alle caratteristiche che stiamo cercando.

Ricompense

Flessibilità nel lavorare nel modo che ti rende più produttivo

Autonomia per prendere decisioni illuminanti e informate

Lavoro significativo che fa la differenza nella vita delle persone

Apprendimento continuo attraverso la nostra Accademia TAG U, il mentoring e percorsi di carriera che sono diversi e dinamici

Benefici e premi locali specifici su misura per ciascun paese (indennità di vacanza, assistenza sanitaria e altro).

Cosa significa far parte di Adecco Group.

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