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Düsseldorf, Renania Settentrionale-Vestfalia, Germania
DAC01381Starte jetzt deine #InterneKarriere bei uns!Deine Aufgaben
Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten.
Als Marktführer in der Vermittlung von Fach- und Führungskräften haben wir uns auf die Geschäftsbereiche Industrie, Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT und spezialisiert.
Mit Stolz können wir sagen, dass wir bereits 19 Mal vom Great Place to Work® Institut als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet wurden. Und das nicht ohne Grund: Denn damit unsere Mitarbeiter:innen täglich bei unseren Kund:innen ihr Bestes geben können, geben wir Dir die beste Unterstützung. Die Auszeichnung ist für uns Ehre und Ansporn zugleich, für Kund:innen und Mitarbeiter:innen immer besser zu werden.
Werde nicht nur Teil eines wegweisenden, zukunftsorientierten sowie proaktiven Unternehmens, sondern unterstütze in der Position der Management Assistent (m/w/d) unseren Vorstand der DIS AG , als auch unseren Country Head of IT Germany der Adecco Group im operativen und strategischen Tagesgeschäft!
- Die Unterstützung der Geschäftsführung und Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgabenstellungen ist Fokus deines Tagesgeschäfts
- Du übernimmst das gesamte Terminmanagement für die Geschäftsführung (z.B. von Kandidateninterviews, Meetings und Geschäftsreisen)
- Neben des Terminmanagements gehört die sorgfältige Reisekostenabrechnung zu deinen Aufgaben
- Die Erstellung von qualitativ hochwertigen Präsentationen sowie die Anfertigung von Statistiken und aussagekräftigen Auswertungen mittels PowerPoint und Excel verantwortest Du eigenständig
- Die Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen (Tochter-) Niederlassungen bearbeitest Du als additive/r Ansprechpartner/in
- Du unterstützt bei der Pflege des Mitarbeiters -Life-Cycle für das interne Onboarding inkl. Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln (inkl. IT-Equipment)
- Bei der Priorisierung von Projekten in Abstimmung mit den jeweiligen Stakeholdern behältst Du den Überblick
- Du bringst ein finanz- oder wirtschaftliches oder vergleichbares Studium mit
- Du kannst bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Backoffice/Assistenz vorweisen und überzeugst durch Deine Kompetenz im Umgang mit den Stakeholdern
- Eine Themen- und Aufgabenvielfalt stellt für Dich eine spannende Abwechslung im Alltag dar
- Im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Excel, PowerPoint) bist Du sicher und souverän
- Präzision, Zuverlässigkeit und eine im hohen Maße diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Dich aus
- Durch dein kommunikationsstarkes, positives und sicheres Auftreten fällt es Dir leicht auf andere zuzugehen
- Unbefristete Festanstellung: eingebettet in unsere Konzernstruktur gehörst Du zu einem der umsatzstärksten Anbieter für Personallösungen. Seit 55 Jahren sind wir erfolgreich am Markt und bieten Dir langfristig einen sicheren Arbeitsplatz
- Gehaltspaket: bestehend aus einem attraktiven Fixgehalt und 30 Tage Urlaub
- Ausstattung & Arbeitsplatz: Firmenhandy und Laptop ab Tag 1, modernes Büro in zentraler Lage und guter Erreichbarkeit per ÖPNV oder dem Auto inkl. Maßnahmen zur Gesundheitsförderung durch das Werksarztzentrum
- Mobile Working inkl. Home Office & flexible Arbeitszeiten: freie Arbeitsgestaltung durch Home Office und mobiles Arbeiten - auch mit bis zu 30 Tagen aus dem Ausland möglich
- Onboarding, Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Du startest mit einem exzellenten Onboarding Programm. Wir wachsen – und wollen natürlich, dass Du mit uns wächst. Wir unterstützten Dich hierbei mit zielgerichteten Trainings mit unseren eigenen Trainern sowie über unsere Learningplattform TAG U
- Great Place to Work: 19x ausgezeichnet durch unsere internen und externen Mitarbeiter:innen als bester Arbeitsgeber, u.a. aufgrund unseres starken Zusammenhaltes und der wertschätzenden Unternehmenskultur
- Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Raum für Gestaltungsfreiheit sowie kollegiale Atmosphäre, die wir auch gerne mal bei gemeinsamen Teamevents genießen
- Zusatzleistungen & Incentives: u.a. betriebliche Altersvorsorge, wöchentliche Yoga-Kurse, Corporate Benefits bei namhaften Partnern in Bereichen wie der Reisen, Autovermietung, Elektronikgeräten
Dann freuen wir uns über die Zusendung deines Lebenslaufs einschließlich deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins unter der Kennziffer DAC01381.
Dein Kontakt
Frau Kim Verena Schweegmann | internekarriere@dis-ag.com | +49221 2773310
DIS AG | Fritz-Vomfelde-Straße 26, 40547 Düsseldorf
https://www.dis-ag.com/
#LI-GER
Posting date: 23-04-2024